La méthode boussenot pour planifier votre déménagement

Forme

Structure du plan de déménagement

01

Prévisions

Visite de notre inspecteur. Examen minutieux de la nature du déménagement : lieux, types de mobiliers, de bureaux et de matériels, points d’évacuation et d’accès (locaux actuels et nouveaux locaux).

Evaluation de l’importance des travaux et des diverses possiblités d’exécution : discussion éventuelle de plusieurs options (démontage ou non des bureaux, repérage, mise en cartons des dossiers et archives, rotation continue des camions ou rotation fragmentée, service par service, ect.).

Etude d’une implantation rationnelle des nouveaux locaux faite à la demande.

02

Planning et devis

Soumission rapide d’un planning détaillé comportant notamment les délais d’exécution, les moyens mis en oeuvre, en hommes et en matériels, les cas particuliers et les moyens spéciaux pour les résoudre, les assurances et responsabilités.

Devis pouvant évaluer plusieurs formules en fonction des diverses options envisagées.

Prix fermes. Aucun acompte à la commande.

03

Opérations préliminaires

Matériel d'emballage

Mise à disposition (30 jours avant le déménagement si nécessaire) de cartons spéciaux pour archives et dossiers, de cartons spécialement conçus pour le transport des machines à écrire et à calculer, de tout le petit matériel de conditionnement (adhésifs, étiquettes, bracelets géants en caoutchouc, etc.).

Main d’oeuvre spécialisée

Monteurs-démonteurs de bureaux polyvalents (toutes marques), emballeurs-archivistes, menuisiers installateurs de cloisons provisoires, fournis à la demande au fur et à mesure des besoins de démontage, classement et emballage.

Etiquetage et repérage

Etiquetage de chaque pièce à transporter établi en fonction des divers étages et des divers bureaux d’implantation des nouveaux locaux.
Système garanti de repérage et de mise en place ad hoc par étiquettes auto-adhésives comportant une couleur par étage et un numéro par bureau où emménager les mobiliers et cartons s’y rapportant.

04

Exécution

Respect rigoureux des horaires fixées.

Transports

Camions spécialement capitonnées, véhicules adaptés à chaque type de matériels transportés (suspensions stabilisées).
Autorisations de stationnement auprès de la Préfecture de Police (départ et arrivée)
Rotations continues, jour et nuit, même le dimanche, ou rotations fragmentées, service par service, pendant les heures normales de bureaux, au moyen de petits camions rapides

Manutentions intérieures

Toutes précautions prises pour éviter rayures ou écorchage des locaux : Protection des moquettes, Chariots de manutention équipés de roues à galets caoutchouc et plastique, Coffrage des ascenseurs, etc.

Encadrement et main-d’oeuvre

Contremaîtres responsables (au départ et à l’arrivée) surveillant et coordonnant toutes les opérations.
Déménageurs hautement qualifiés travaillent en permanence dans l’entreprise (pas de main d’oeuvre temporaire, pas de sous-traitance).

05

Opérations terminales

Remontage immédiat des bureaux et de tous matériels démontés.

Mise à disposition d’une équipe pour vérification, bureau par bureau, du parfait emménagement des locaux (mobiliers calés, machines, sièges et petits matériels en place).

Cartons et caisses pour dossiers, archives, etc., laissés à disposition pendant la durée demandée pour faciliter la mise en route progressive.

06

Récapitulatif

Déménagement méthodiquement prévu et exécuté dans le minimum de temps, en fonction des impératifs particuliers de rotation qui éliminent les perturbations et permettent la reprise immédiate du travail.

Contrômes permanents assurant la mise en place exacte de tous les matériels suivant le plan d’implantation prévu.

Paiement à 30 jours.

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